Vacature Secretaresse BabythuisZorg

Ben jij iemand die goed overzicht bewaart en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is Secretaresse BabythuisZorg precies wat voor jou. Lees gauw verder!

Wat is BabythuisZorg?
BabythuisZorg is gezinsondersteuning in het eerste jaar van een kind. De ontwikkeling die we doormaken in onze eerste jaren is fenomenaal. In deze periode worden alle organen aangelegd, leren we kruipen, lopen en praten en hechten we ons aan anderen. Op dit fundament bouwen we de rest van ons leven. In deze periode is het extra belangrijk dat we ons beschermd en veilig voelen. Soms spelen er zaken in een gezin, waardoor het tijdelijk even niet vanzelfsprekend is dat een kind zich veilig en beschermd kan voelen. BabythuisZorg is inzetbaar in elk gezin met een baby tot één jaar dat tijdelijk even niet zelfredzaam is. Dit kan als voortzetting van een kraamperiode, maar BabythuisZorg kan ook los van de kraamperiode worden ingezet.

Wie zijn wij?
Je komt te werken op de gezamenlijke backoffice van drie organisaties: Kraamzorg Het Groene Kruis, Isis Kraamzorg en BabythuisZorg. Met bijna 400 medewerkers werken wij samen om iedere dag weer de beste kraam- en BabythuisZorg aan te bieden. De afdeling BabythuisZorg bestaat naast jou uit twee coördinatoren BabythuisZorg en heeft een vast- en flexteam bestaande uit Medewerkers BabythuisZorg die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de zorg.

Wat ga je doen?

Als Secretaresse voor BabythuisZorg ben je ondersteunend aan de coördinatoren voor BabythuisZorg. De coördinatoren plannen de inzetten van de zorgbehoefte van de cliënt. Als secretaresse zorg jij ervoor dat alles administratief in orde is voor de medewerker BabythuisZorg die de zorg gaat uitvoeren. Zo regel jij de inzet door alle dossiers aan te maken, de planning in het planningssysteem te verwerken, akkoordformulieren op te stellen en alle overige bijkomende administratieve taken af te ronden.

Daarnaast bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit:

• Afhandelen van telefoon;
• Afhandelen en beantwoorden van mail;
• Het verzorgen van in- en uitgaande post;
• Het aanmaken en inrichten van cliëntendossiers;
• Het op orde en actueel houden van de cliëntendossiers;
• Het bijhouden van de urenregistratie van medewerkers.

Wie ben jij? 

•  Je hebt kennis op MBO-niveau en een relevante afgeronde opleiding tot secretaresse en/of management assistent;
• Al minimaal vijf jaar heb je dit mooie beroep elders mogen uitvoeren;
•  Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal;
• Ervaring met AFAS en/of Atermes is een pré;
• Je bent een snelle werker met een proactieve houding;
• Je bent een kei in plannen en organiseren;
• Je kunt goed zelfstandig en accuraat werken, maar zoekt de verbinding en afstemming met jouw collega’s.
• Daarnaast ga jij geen uitdaging uit de weg en weet je jouw hoofd koel te houden op drukke momenten.

Wat kan jij van ons verwachten?
Wij bieden jou een unieke werkomgeving met een afwisselende en zelfstandige functie. Samen met de afdeling zetten jullie je schouders eronder en ondersteun je elkaar.  Je krijgt een contract voor één jaar (met de intentie om te verlengen) en het betreft een functie voor 16 tot 24 uur per week. De werkdagen en – tijden worden in overleg bepaald. Je standplaats is Groningen en in overleg is het ook mogelijk om thuis te werken. Je wordt, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring, ingeschaald in FWG 40 (maximaal €3.583,33 op basis van een fulltime dienstverband) van de cao Kraamzorg.

Enthousiast? 
Wij ontvangen graag je sollicitatiebrief en cv. Stuur deze zo snel mogelijk, maar uiterlijk 23 oktober, via de knop ‘Solliciteren’ hieronder. Bij vragen kun je contact opnemen met Michelle Gruppen (coördinator BabythuisZorg) op het telefoonnummer 06-20106704 of per e-mail naar mgruppen@babythuiszorg.nl. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in week 43 en/of week 44.

Solliciteren